Gérer la destruction de ses documents administratifs

Les papiers administratifs s’entassent généralement sans raison. On se pose la question de savoir quand les jeter mais toujours le doute s’installe. Voici un résumé des délais à respecter pour les principaux documents.

Que faire de sa paperasserie ?

Un locataire gardera ses quittances de loyer 5 ans après avoir quitté le logement.

Le copropriétaire gardera 10 ans toute correspondance avec son syndic ainsi que les charges de copropriété.

Le propriétaire gardera 5 ans après la fin, du contrat tous les documents afférant à la location.

Concernant les factures, celle d’électricité doit être conservée 5 ans, celle pour l’eau 4 ans et les preuves de travaux se conservent 10 ans, afin de faire jouer au besoin la garantie décennale.

Dans la relation avec sa banque, on accumule aussi de nombreux documents. On jettera dès vérification les bordereaux de carte bleue. Toutefois, on conservera 5 ans les relevés de compte. Les talons de chèques se conservent la même durée. Pour les papiers issus de la demande d’un prêt, l’ensemble se conserve deux ans après la fin de la dernière échéance.

Dans le domaine des impôts, tous les justificatifs de déduction fiscale se conservent 3 ans. Les papiers issus des impôts locaux se conservent 2 ans tandis qu’une preuve de paiement de l’impôt sur le revenu se conserve quant à lui 4 ans.

Dans le monde du travail, en raison de la retraite, il est adroit de conserver tous les papiers qui concernent les contrats de travail ou les bulletins de salaire indéfiniment. Les allocations chômage peuvent être conservées pendant 3 ans, période durant laquelle il peut être possible que la somme versée soit révisée.

Avec ces informations, vous devriez pouvoir réaliser un tri important dans vos documents.